टाइम मैनेजमेंट का सही तरीका Daily Motivation

शॉपक्लूज़ की Co-founder राधिका अग्रवाल Regular अपने Office सुबह 8.30 बजे पहुँच जाती हैं । ऑफिस पहुँचने के बाद वह सिर्फ अपने काम पर ही Focus करती हैं । वह ज्यादा से ज्यादा समय का सदुपयोग करती हैं । इस दौरान न तो वह Music सुनती हैं न ही अपने Email चेक करती हैं । वह सिर्फ और सिर्फ अपने Project पर ध्यान देती हैं ।

इनकी तरह ही बहुत सारे Entrepreneurs हैं जो अलग-अलग तरह से Time Management का इस्तेमाल करते हैं ।

Zivame.com की Founder, Richa Kar कैलेण्डर की Help से अपना Time Management करती हैं ।

Hokey Pokey के Founder रोहन मीरचंदानी अपने टाइम मैनेजमेंट के लिए 1-3-5 का तरीका अपनाते हैं । उनका कहना है कि हर Entrepreneur को रोज 1 बड़ा काम, 3 मीडियम काम, और 5 छोटे काम जरूर पूरे करने चाहिए  ।

अगर आप अपने टाइम को सही तरह से मैनेज करना चाहते हैं तो आपको हमेशा कुछ ख़ास बातों का ध्यान रखना चाहिए । आइये जानते हैं इन ख़ास बातों के बारे में :

फोटो क्रेडिट साभार : lynda.com

 

ऐसे कीजिये काम

• दिन की Starting में ही टू डू लिस्ट बनाइए और इसी के अनुसार अपने काम की Planing कीजिये । जब तक आपको clear नहीं होगा कि आप दिन भर में क्या-क्या करने वाले हैं तब बस दिन ही गुजरता जाएगा लेकिन आप एक काम भी ठीक से नहीं कर पाएंगे । इसलिए दिन की शुरुआत में ही तय कर लें कि आज दिन भर में आपको क्या-क्या काम करने हैं !
• काम की प्राथमिकतायें तय कीजिये । जब तक आपका माइंड क्लियर नहीं होगा कि कौन-सा काम पहले करना है और कौन-सा बाद में तो आप उलझन में ही रहेंगे । प्राथमिकतायें तय करने से आपको एक्शन लेने में परेशानी नहीं होगी ।
• दिन का एक ख़ास समय खुद के लिए जरूर बचायें । ताकि आप अपने चाहने वालों को भी समय दे सकें ।
• क्रिएटिव वर्क को सबसे पहले करें ।
• अपने काम को भरोसेमंद लोगों के साथ शेयर करें ताकि काम बंट सके और पूरा प्रेशर आप पर ही न हो!
• ई-मेल्स/व्हाट्सऐप को सुबह या रात में ही चेक करें ताकि आपका माइंड डिस्टर्ब न हो सके ।
• मीटिंग या कहीं बाहर जाने की प्लानिंग एक दिन पहले ही कर लें ।
• कोशिश करें कि सुबह अपने फ़ोन से दूर ही रहें, ताकि आपका दिमाग शांत हो और पूरे दिन अच्छे से काम कर सकें ।

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इन बातों का हमेशा ध्यान रखें

• हर चीज को लेकर उत्तजित होने से हमेशा बचें । छोटी-छोटी बातों पर शिकायत मत कीजिए । पार्टनर के साथ झगड़ने से बचिए । ऐसा न हो कि पूरा दिन आप किसी को रूठने-मनाने में ही निकाल दें । जो जरूरी काम है उसी पर फोकस करें ।
• Official और Personal फ़ोन नम्बर अलग-अलग रखें ।
• Working Hours में सोशल मीडिया से दूर रहें ।
• ऑफिस से ज्यादा दूर मत रहें, Office के पास में ही घर लें ।
• गैरलाभकारी कार्यों में खुद को Busy मत रखें ।

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टीम की मदद लें

• टीम मेम्बर्स को हमेशा मोटिवेट करते रहें, उन्हें Time Management और अनुशासन के बारे में बताते रहें ।
• टीम को पिछले दिन से ज्यादा और अच्छा Result देने के लिए Inspire करते रहें ।
• कुछ ऐसा System बनाएं जिसमें आपको पता लग सके कि हर कोई अपनी Duty सही से कर रहा है ।
• अपने Business या काम को किस तरह से और आगे बढ़ाया जाए या Long Term Growth के बारे में अपने टीम से Discuss करते रहें ।
• हर काम सही टाइम पर हो रहा है कि नहीं इसका पता लगाने के लिए Follow up भी करते रहें ।

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दोस्तों आप किस तरह से अपने Time Management का इस्तेमाल करते हैं ।  इसके बारे में कृपया Comment करके बताएं अथवा [email protected] पर मेल करें ।

धन्यवाद !